INHOUDSOPGAVE

• Algemeen
  • Ondersteunde apps en browsers
  • Wat heb je nodig voor het activeren?
  • Stappen activeren van het account
  • Tweestapsverificatie (2FA)
    • Visma Authenticator
    • Microsoft authenticator
    • Google Authenticator

Algemeen

Het bestuur waarvoor jij werkzaam bent, maakt gebruik van Visma HRM | Mijn Talent. Je ontvangt vanuit Visma HRM een welkomstmail en een activatiemail met een link om een account aan te maken bij Visma HRM.
De welkomstmail ontvang je vanuit 'no-reply@obt.nl' en ziet er als volgt uit:

Je ontvangt van ‘do.not.reply@platform.visma.com’ een e-mail bericht om jouw account voor Visma.net HRM te activeren.  Het voorbeeld hiervan tref je aan bij de stappen van het activeren.

 De link is 5 dagen na ontvangst geldig. Activeer binnen 5 dagen je account.

Visma HRM maakt voor het inloggen gebruik van een wachtwoord en een tweestapsverificatie. Hiervoor heb je een authenticator app nodig.

Ondersteunde apps en browsers

Onderstaand de ondersteunde internbrowsers en authenticator apps. Gebruik je bijvoorbeeld een niet ondersteunende browser, dan is het mogelijk dat de applicatie niet naar behoren werkt.

Ondersteunde internetbrowsers
	Microsoft Edge
	Google Chrome
Ondersteunde authenticator apps
	Microsoft authenticator
	Google authenticator
	Visma authenticator

Wat heb je nodig voor het activeren?

• Een laptop, vaste pc of tablet.
• Smartphone
• Alle apparaten moeten gebruik maken van de wereldklok. Controleer de instellingen van je klok met de website time.is.
• Ondersteunde browser.
• Geïnstalleerde authenticator app.
• Activatiemail. Heb je deze niet ontvangen of is deze verlopen? Geen probleem! Doorloop de wachtwoord vergeten procedure. 

Stappen activeren van het account

1. Open het e-mail bericht.
2. Klik op ‘Activeren’.
   
   
3. Internet wordt geopend met de melding ‘Bedankt voor het registreren. Controleer uw ‘inbox’. Jouw account is aangemaakt.
   
4. Open de e-mail, waarin je een verzoek hebt ontvangen om jouw wachtwoord te wijzigen.
5. Klik op ‘Nieuw wachtwoord aanmaken’. Internet wordt geopend.

   Deze link is 24 uur geldig.

   
   
6. Vul een nieuw wachtwoord in welke voldoet aan de volgende voorwaarden:
   • Minimaal 8 tekens.
   • Minimaal 1 hoofdletter.
   • Minimaal 1 kleine letter.
   • Minimaal 1 numeriek teken.
   • Minimaal 1 speciaal teken (#@! Etc).
     Bij het invullen van een wachtwoord, zal het systeem bijhouden of aan de voorwaarden wordt voldaan door middel van groene vinkjes.
7. Bevestig het wachtwoord, door het nogmaals in te vullen.
8. Klik op ‘wachtwoord wijzigen’, om het wachtwoord op te slaan.
   
9. Een bevestiging van een gewijzigd wachtwoord wordt getoond. Klik op ‘Ga naar inloggen’ om in te loggen in Visma.net HRM.
10. Vul het e-mailadres in, waarop je de activatie e-mail hebt ontvangen.
11. Klik op ‘Volgende’.
    
12. Vul het, zojuist aangemaakte, wachtwoord in.
13. Klik op ‘Inloggen’.
    
14. Klik op ‘volgende’ om een extra beveiligingslaag toe te voegen.
    

Tweestapsverificatie (2FA)

Tweestapsverificatie zorgt ervoor dat alleen jij toegang tot jouw account hebt. Naast jouw wachtwoord krijg je een beveiligingscode of een push-melding op jouw mobiele apparaat die door een Authenticator-app is gegenereerd.

In de volgende paragrafen wordt uitleg gegeven over de volgende authenticator apps:

• Visma authenticator, deze app werkt met een pushbericht.
• Google authenticator, deze app werkt met een beveiligingscode (zes cijfers) die overgenomen moet worden.
• Microsoft authenticator, deze app werkt met een beveiligingscode die overgenomen moet worden. In enkele gevallen komt het voor dat de app, door de instellingen acht cijfers genereerd. In dat geval zal er gekozen moeten worden voor een andere authenticator app. Voor Visma.net is een code met zes cijfers benodigd.

Visma Authenticator

Na, in paragraaf 2, te hebben geklikt op volgende (14), krijg je de mogelijkheid een extra beveiligingslaag toe te voegen.

In deze paragraaf geven we uitleg over de Visma Connect app.

1. Klik op de blauwe pijl om de QR-code te tonen voor het downloaden van de Visma authenticator app.
2. Open de camera van je telefoon en scan de QR-code of download de app vanuit de app- of playstore. Onderstaand een voorbeeld van het icoontje van de Visma authenticator app.
   
3. Klik op ‘Volgende’.
   
4. Een QR-code wordt getoond.
   
5. Open de Visma authenticator app op je telefoon.
6. Als je de Visma authenticator de eerste keer gebruikt, klik je op ‘account toevoegen’. Als je de authenticator al in gebruik hebt, klik je, in de app, rechts bovenaan op de plus.
   
7. Klik op ‘QR-code scannen, je camera wordt geopend. Mogelijk dat je de app nog toestemming moet geven voor het gebruik van je camera.
   
8. Scan met de app de QR-code in Visma.net, zoals getoond in stap 4.
9. Controleer de verificatiecode op je beeldscherm en in de app.
10. Klik op ‘Accepteren’.
    
11. Deze stap is niet verplicht, maar het advies is om je nummer wel te registreren. Mocht je geen toegang meer hebben tot de app, is het altijd mogelijk via een sms-code in te loggen. De nul van je mobiele nummer niet invullen. Je begint dus met 612345678
12. Klik op ‘Volgende’.
    
13. Je ontvangt een sms-code op je telefoon. Voer de code in.
14. Klik op ‘Volgende’.
    
15. Er wordt een back-up code getoond. Deze moet goed bewaren.

    Let op! De back-up code moet je goed bewaren. Deze is noodzakelijk bij het registreren van een nieuwe telefoon of wanneer je de app hebt verwijderd! Geen back-up code meer? Neem contact op met de helpdesk. ObT kan via Visma een nieuwe code aanvragen, echter kan dit enkele dagen duren.

16. Klik op ‘Gereed’. Je account is geactiveerd en je wordt ingelogd in Visma. Klik op ‘HRM’.
    

Microsoft authenticator

Na, in paragraaf 2, te hebben geklikt op volgende (14), krijg je de mogelijkheid een extra beveiligingslaag toe te voegen.

In deze paragraaf geven we uitleg over de Microsoft authenticator app.

1. Klik op ‘Ik gebruik al een andere authenticator-app. Er wordt een QR-code getoond.
   
2. Download de Microsoft authenticator app uit de app- of playstore. Onderstaand een voorbeeld van het icoontje van de Microsoft authenticator. Heb je de app al in gebruik? Ga dan verder naar stap 7.
   
3. Bij de eerste keer gebruiken van de app klik je op ‘Doorgaan’.
4. Klik op ‘Accepteren’.
5. Klik op ‘QR-code scannen’.
6. Mogelijk dat de app jouw telefoon toestemming vraagt je camera te gebruiken. Sta dit toe.
   
7. Heb je de app al in gebruik? Klik dan rechts bovenaan op de plus en kies voor de optie ‘Overig (Google, Facebook, enzovoort).
8. Scan de QR- code in Visma met de Microsoft authenticator app.
9. Klik op ‘Volgende’.
   
10. Vul de zes cijferige code in uit de authenticator app. Deze ververst om de 30 seconden!
11. Klik op ‘Volgende’.
    
12. Deze stap is niet verplicht, maar het advies is om je nummer wel te registreren. Mocht je geen toegang meer hebben tot de app, is het altijd mogelijk via een sms-code in te loggen. De nul van je mobiele nummer niet invullen. Je begint dus met 612345678
13. Klik op ‘Volgende’.
    
14. Je ontvangt een sms-code op je telefoon. Voer de code in.
15. Klik op ‘Volgende’.
    
16. Er wordt een back-up code getoond. Deze moet goed bewaren.

    Let op! De back-up code moet je goed bewaren. Deze is noodzakelijk bij het registreren van een nieuwe telefoon of wanneer je de app hebt verwijderd! Geen back-up code meer? Neem contact op met de helpdesk. ObT kan via Visma een nieuwe code aanvragen, echter kan dit enkele dagen duren.

17. Vink de optie aan, als je de code hebt gekopieerd.
18. Klik op ‘Gereed’. Je account is geactiveerd en je wordt ingelogd in Visma HRM. Klik op ‘HRM’.
    

Google Authenticator

Na, in paragraaf 2, te hebben geklikt op volgende (14), krijg je de mogelijkheid een extra beveiligingslaag toe te voegen.

In deze paragraaf geven we uitleg over de Google authenticator app.

1. Klik op ‘Ik gebruik al een andere authenticator-app. Er wordt een QR-code getoond.
   
2. Download de Google authenticator app uit de app- of playstore. Onderstaand een voorbeeld van het icoontje van de Google authenticator. Heb je de app al in gebruik? Ga dan verder naar stap 5.
   
3. Bij de eerste keer gebruiken van de app klik je op ‘Aan de slag’ of ‘Authenticator instellen’. Doorloop de schermen, mogelijk moet je de app toestemming geven voor het gebruik van je camera.
   
4. Klik op ‘Authenticator gebruiken zonder account’.
   
5. Klik op de plus en op QR-code scannen, mogelijk dat de app jouw telefoon toestemming vraagt je camera te gebruiken. Sta dit toe.
   
6. Scan de QR- code in Visma met de Google authenticator app.
7. Klik op ‘Volgende’.
   
8. Vul de zes cijferige code in uit de Google authenticator app. Deze ververst om de 30 seconden!
9. Klik op ‘Volgende’.
   
10. Deze stap is niet verplicht, maar het advies is om je nummer wel te registreren. Mocht je geen toegang meer hebben tot de app, is het altijd mogelijk via een sms-code in te loggen. De nul van je mobiele nummer niet invullen. Je begint dus met 612345678
11. Klik op ‘Volgende’.
    
12. Je ontvangt een sms-code op je telefoon. Voer de code in.
13. Klik op ‘Volgende’.
    
14. Er wordt een back-up code getoond. Deze moet je goed bewaren.
    

    Let op! De back-up code moet je goed bewaren. Deze is noodzakelijk bij het registreren van een nieuwe telefoon of wanneer je de app hebt verwijderd! Geen back-up code meer? Neem contact op met de helpdesk. ObT kan via Visma een nieuwe code aanvragen, echter kan dit enkele dagen duren.

15. Vink de optie aan, als je de code hebt gekopieerd.
16. Klik op ‘Gereed’. Je account is geactiveerd en je wordt ingelogd in Visma. Klik op ‘HRM’.