INHOUDSOPGAVE

• Algemeen
  • E-mail digitaal ondertekenen
  • Document ondertekenen
  • Document afwijzen

Algemeen

ObT maakt gebruik van een digitale handtekening. Dit betekent dat je je arbeidsovereenkomst en addendum digitaal ondertekent. 

Je ontvangt een e-mail wanneer er een te ondertekenen document voor je klaar staat. Voor het ondertekenen heb je je mobiel nodig, zorg dat je deze bij de hand hebt.

E-mail digitaal ondertekenen

1. Open de e-mail en klik op de link.
2. Klik op ‘Inloggen’. Je ontvangt een sms met een code op je telefoon. 
3. Vul de code in die je per sms hebt gekregen.
4. Een overzicht van de te ondertekenen documenten wordt geopend. Klik op ‘Te lezen’ om het te ondertekenen document te lezen.
5. Het document wordt geopend. Het is noodzakelijk om het document volledig te lezen en naar beneden te scrollen. De knop ‘Document gelezen’ kleurt oranje wanneer het document volgens het systeem volledig is gelezen. Klik op de knop ‘Document gelezen’. 

Document ondertekenen

Je kan het document alleen ondertekenen wanneer je het volgens het systeem hebt gelezen.

1. De groene vink markeert het document als gelezen.
2. Klik op ‘Ondertekenen’ om het document digitaal te tekenen.
3. Klik op ‘Akkoord’ om het document te ondertekenen. 
4. Het document is ondertekend. Klik op ‘Sluiten’ of sluit de browser om de sessie te beëindigen. Het zal enige tijd duren voordat je getekende document is opgeslagen in je E-dossier onder de map Contract-Salaris | Digitaal getekende documenten.
5. In je overeenkomst wordt je handtekening getoond zoals onderstaand voorbeeld: 

Document afwijzen

1. Klik op ‘Afwijzen’. 
2. Vul de reden van afwijzing in, zodat ObT wijzigingen kan aanbrengen.
3. Klik op ‘Afwijzen’ om het document af te wijzen. ObT ontvangt hierover een bericht. De gewijzigde overeenkomst zal opnieuw worden aangeboden.