Persoonsgegevens acties

Gewijzigd op Do, 15 Mei om 1:49 PM

INHOUDSOPGAVE

Algemeen

Algemeen

Onder het menu de Persoonsgegevens | Acties staan de mogelijkheden voor het doorgeven van de verschillende mutaties.

Bankrekeningnummer wijzigen

Voor het wijzigen van een bankrekeningnummer is een kopie van de bankpas nodig. Op de kopie moeten de volgende gegevens leesbaar zijn:

Bankrekeningnummer
Volledige naam
Geldigheid

Via de knop ‘Annuleren’ of ‘Actie afbreken’ kun je de mutatie beëindigen.

Ga in het menu naar Persoonlijke gegevens I Acties I Bankrekeningnummer wijzigen.
Vul de ingangsdatum van de nieuwe bankrekening in met een datum in de toekomst.
Lees de instructie.
Klik op ‘Volgende’.
De voorkant van de bankpas moet worden toegevoegd. Klik op ‘Toevoegen’.
Klik op ‘Bestand kiezen’ en selecteer het bestand met daarin de kopie bankpas.
Klik op ‘Uploaden’.
Klik op ‘Volgende’.
Herhaal de stappen 5 t/m 7 voor het toevoegen van de achterkant van de bankpas.
Klik op ‘Voltooien’ om de wijziging door te geven aan ObT.

Adres wijzigen

Voor een correcte correspondentie en berekening van de reiskosten is het belangrijk dat het juiste adres is doorgegeven. Ga je verhuizen? Geef de adreswijziging zelf door.

Ga in het menu naar Persoonlijke gegevens I Acties I Adres wijzigen.
Vul de datum van de adreswijziging in.
Vul, indien nodig, een notitie in voor de contactpersoon van ObT.
Klik op ‘Volgende’.
Wijzig, indien nodig, de ingangsdatum.
Wijzig, indien nodig, het land.
Wijzig de postcode.
Wijzig het huisnummer en
Wijzig eventuele toevoeging.
Klik op ‘Voltooien’.

Ontslag op eigen verzoek

Via deze actie is het mogelijk een ontslag aanvraag in te dienen. Zorg ervoor dat je, voor het starten van deze actie, met jouw leidinggevende een gesprek hebt gevoerd over jouw ontslagaanvraag.

Ga in het menu naar Persoonsgegevens I Acties I Ontslag op eigen verzoek.
Selecteer het juiste contract als je meer dan één contracten hebt.
Klik op ‘Workflow starten’.
De taak wordt direct gestart of je moet deze taak openen via het menu ‘Taken’.
Klik op ‘genereren’.
Vul de teksten aan en geef een eigen invulling aan de brief.
Klik op ‘Acties | Gereed’, om je ontslag aanvraag te sturen naar jouw leidinggevende.

Werkgeversverklaring

Heb je een werkgeversverklaring nodig? Vraag deze aan via Visma.

Ga in het menu naar Persoonsgegevens I Acties I Werkgeversverklaring.
De datum staat standaard op vandaag, wijzig deze niet. Hierdoor wordt de aanvraag ook vandaag gestart.
Vul, indien nodig, een notitie in om informatie door te geven aan ObT.
Klik op ‘Workflow starten’.
Jouw verzoek voor de werkgeversverklaring is doorgegeven. Je ziet de melding ‘De workflow is gestart’. Je ontvangt een e-mail ter bevestiging. Je ontvangt tevens een e-mail als de werkgeversverklaring voor je klaar staat.

Loonheffingskorting wijzigen

Ben je werkzaam voor één of meer werkgevers? Dan mag je bij één werkgever de loonheffingskorting toepassen. Klik hier voor meer informatie.

Klik op ‘Annuleren’ of ‘Niet doen’ om het doorgeven van de mutatie te stoppen.

Ga in het menu naar Persoonsgegevens I Acties I Loonheffingskorting wijzigen.
Klik op ‘Workflow’ starten.
Lees de instructie.
Klik op ‘Genereren’.
Het bestand wordt gegenereerd.
Vul de gegevens in
Klik in de blauwe balk op Acties | Gereed.
Het formulier is opgeslagen in het e-dossier. ObT heeft een taak ontvangen voor het behandelen van deze mutatie.

Deelname fiscale regeling reiskosten

Dit is een optionele actie en niet voor elke werkgever van toepassing. Zie je de actie niet? Dan neemt jouw werkgevers geen deel aan deze regeling.

Klik op ‘Annuleren’ of ‘Niet doen’ om het doorgeven van de mutatie te stoppen.

Ga in het menu naar Persoonsgegevens I Acties I Deelname fiscale regeling reiskosten.
Vervolg de stappen 2 t/m 7 zoals beschreven bij de actie ‘loonheffingskorting wijzigen'.

Aanvullende voorzieningen werkgeversverklaring

Heb je een aanvullende voorzieningen werkgeversverklaring nodig? Vraag deze aan via Visma.

Ga in het menu naar Persoonsgegevens I Acties I Aanvullende voorzieningen werkgeversverklaring.
De datum staat standaard op vandaag, wijzig deze niet. Hierdoor wordt de aanvraag ook vandaag gestart.
Vul, indien nodig, een notitie in om informatie door te geven aan ObT.
Klik op ‘Workflow starten’.
Jouw verzoek voor de verklaring is doorgegeven. Je ziet de melding ‘De workflow is gestart’. Je ontvangt een e-mail ter bevestiging. Je ontvangt ook een e-mail als de verklaring voor je klaar staat.

Aanvraag bijdrage zorgverzekering (Kinderopvang)

Volgens artikel 6.4 van de CAO Kinderopvang heb je recht op een extra bijdrage van de werkgever als je een aanvullende verzekering hebt afgesloten.

Ga in het menu naar Persoonsgegevens I Acties I Aanvraag bijdrage zorgverzekering.
Lees de instructie goed door.
Klik op ‘Workflow’ starten.
Klik op ‘Volgende’.
Klik op de plus om een kopie van de polis toe te voegen.
Vul een eventuele omschrijving in, vul je niets in dat wordt de bestandsnaam als omschrijving gebruikt.
Klik op ‘Gereed’. Een taak voor het behandelen van de aanvraag is gestart bij ObT.

Proefloonstrook

Je kunt hier een proefloonstrook uitdraaien mocht je bijvoorbeeld meer of minder willen werken.

Ga in het menu naar Persoonsgegevens I Acties I Proefloonstrook.
Wijzig de gegevens. Als je meer contracten hebt, kun je het juiste contract selecteren.
Klik op ‘Salarisstrook ophalen’.
De proforma strook wordt gedownload.

Uren vermindering

Ga je minder uren werken op een bestaand contract? Dan kun je dit via de actie urenvermindering aanvragen bij jouw werkgever. Bespreek dit eerst met jouw leidinggevende alvorens je de aanvraag plaatst. Heb je meerdere contracten? Let dan goed op welk contract je selecteert.

Ga in het menu naar Persoonsgegevens I Acties I Uren vermindering.
Klik op ‘Workflow starten’.
Je krijgt de opmerking ‘Workflow ‘Uren vermindering’ is gestart voor (naam werknemer) in beeld.
Ga in het menu naar Taken I Taken.
Klik op de taak ‘Document genereren’ Invullen verzoek tot uren vermindering ( naam werknemer).
Lees de instructies goed door.
Klik op ‘Genereren’.
Vul het aanvraag formulier in.
Klik op ‘Acties’.
Klik op ‘Gereed’. Een taak voor het behandelen van de aanvraag is naar jouw werkgever verstuurd.