Visma Talent app

Gewijzigd op Do, 5 Jun om 1:29 PM

INHOUDSOPGAVE

Algemeen

Algemeen

In deze handleiding wordt uitleg gegeven over het installeren en het gebruik van de Visma Talent app.
Deze app heeft een paar basis functionaliteiten waaronder het inzien van de laatste 12 loonstroken, de laatste jaaropgave, het indienen van declaraties en wijzigen van basis persoonlijke gegevens. Het vervangt daarmee niet geheel de online web omgeving “Mijn Talent’ waar je alle overige mutaties kunt indienen, inzien of wijzigen.

Werk je bij meerdere besturen? De Visma app is voor één werkgever te installeren. De overige werkgevers zullen inzichtelijk blijven in de online web omgeving van ‘Mijn Talent’.

Installeren Visma Talent mobiel app

In dit hoofdstuk wordt uitleg gegeven over het activeren van de Visma Talent Mobiel app.

Wat heb je nodig voor het activeren?

Jouw smartphone
De uitnodigingsmail. Heb je deze niet ontvangen of is deze verlopen? Geen probleem! Raadpleeg het hoofdstuk Tips & Tricks in deze handleiding.
De Visma ‘Talent’ app

Download de Visma Talent mobiele app

Je download de Visma ‘Talent’ app in de Google Playstore of App Store. Eventuele mobiele versie (OS) vereisten staan hier vermeld.
De app is gratis.
Installeer de app.

Activeer de Visma Talent mobiele app

Vanuit Visma wordt er een uitnodiging verstuurd naar jouw e-mailadres. Deze ontvang je van ‘no-reply@obt.nl’. In dit e-mailbericht staat een korte instructie over de te doorlopen stappen.

Waarschuwing silhouet

De link is 10 dagen na ontvangst geldig. Activeer binnen 10 dagen jouw account!

Open het e-mail bericht.
Klik op de ‘hyperlink’.
Houdt de gegevens die vermeld staan achter de gebruikersnaam, naam server en protocol bij de hand. Deze vul je in bij stap 9.
De hyperlink opent een nieuw scherm.
Verzin een pincode van 5 cijfers, vul deze in en onthoudt deze goed.
Klik op ‘Akkoord’.
De pincode is opgeslagen.
Open de Visma talent app.
Neem de dikgedrukte gegevens uit de e-mail ( zie stap 2) over in de app op de juiste plek.
Klik op het vinkje rechtsboven in de app.
Vul de pincode in zoals bij stap 7 door jou is ingevoerd en opgeslagen.
Je bent ingelogd.

Functionaliteiten van de Visma Talent App

Binnen de Visma Talent app zijn er enkele functionaliteiten waarvan je gebruik kunt maken.

Hieronder beschrijven we wat je er precies wel of niet mee kunt doen.

Startpagina

Je ziet hier de snelkoppelingen naar de functionaliteiten die de app beschikbaar stelt.
Via het hamburgermenu worden de snelkoppelingen in de menu structuur getoond met daarbij de mogelijkheid tot het wisselen tussen de eventueel verschillende contracten die je hebt.
Via dit hamburgermenu kun je ook ter allen tijde terug naar de startpagina of andere functionaliteiten.

Mijn Gegevens

Indien je ‘Mijn Gegevens’ aanklikt, kun je bepaalde persoonsgegevens raadplegen, toevoegen of wijzigen.
Het woonadres in enkel in te zien, niet te wijzigen. Een wijziging heeft invloed op jouw reiskosten en moet via de online webapplicatie van ‘Mijn Talent’ worden ingediend.
De telefoongegevens kan je inzien, wijzigen of toevoegen.
De e-mailgegevens kan je toevoegen en wijzigen tenzij het e-mailadres gebruikt wordt om mee in te loggen, hiervoor verwijzen we je naar de online webapplicatie ‘Mijn Talent’.
Klik op het hamburgermenu om terug te keren naar de startpagina.

Loonstroken

De laatste 12 loonstroken en de meest recente jaaropgave zijn inzichtelijk via de app. De overige stroken en jaaropgaves tref je aan in het E-dossier in de online webapplicatie ‘Mijn Talent’
Klik op een loonstrook om deze in te zien.
Klik op de jaaropgave om deze in te zien.
Het bestand wordt via een (door de smartphone) gekozen applicatie zoals PDF viewer geopend. Afhankelijk van de instellingen van deze viewer, kan je het bestand downloaden en verzenden.
Via het hamburgermenu kun je weer terugkeren naar de startpagina.

Declaraties

Via deze app kun je heel makkelijk declaraties bekijken en indienen.
Heb je meerdere contracten? Let op dat je dan het juiste contract selecteert.

Klik op de snelkoppeling declaraties.

Declaraties inzien en aanpassen
In het getoonde overzicht zie je alle declaraties. Deze zijn onderverdeeld in nog niet ingediende en ingediende declaraties.
Klik op een declaratie om in te zien, bij een (nog) niet ingediende declaratie kun je eventueel een nieuwe regel aan toe te voegen en in te dienen.
Klik op het je om een nieuwe regel in te voegen.
Klik op ‘Indienen’ om de gehele declaratie in te dienen.
Klik op ‘Verwijderen’ indien je de gehele declaratie wilt laten vervallen.

Declaraties toevoegen

Klik op het je.
Klik op hetje om een nieuwe declaratieregel toe te voegen.
Selecteer de juiste declaratie groep. In dit voorbeeld selecteren we ‘Reizen’ om Kilometervergoeding te kunnen declareren.
Klik op ‘Km vergoeding zakelijk’.
Alle met * vermelde items zijn verplicht in te vullen velden.
Met hetje kun je een bijlage vanuit jouw telefoon of tablet toevoegen.
Klik op hetje indien je klaar bent met het indienen van deze declaratie.
Klik op ‘Ja’ indien je nog een extra regel/declaratie wilt toevoegen, klik op ‘Nee’ indien je deze declaratie wilt indienen. In dit voorbeeld klikken wij op ‘Nee’.
Klik op ‘Indienen’ om de declaratie in te dienen.
Klik op ‘Ja’ om de declaratie in te dienen. Hierna is de declaratie ingediend.

Bijlage toevoegen aan declaratie item

Voor het indienen van bepaalde declaratie items zoals bijvoorbeeld de VOG is het verplicht om een bijlage toe te voegen.

Klik bij het invullen van de declaratie op het je om een bijlage toe te voegen.
Selecteer de locatie van het toe te voegen document en klik op het document om deze toe te voegen aan de declaratie. Betreft het een bonnetje, dan kan je hier ook een foto van maken.

Taken

De meest recente taken kun je inzien via de app maar alleen de goed te keuren declaraties zijn af te handelen. Voor alle overige taken dien je in te loggen via de online webapplicatie ‘Mijn Talent’.

Klik op ‘Taken’
Zijn er goed te keuren declaraties, dan zie je de meest recente hier terug.
Klik op de declaratie en op meer om verdere details in te zien.
Hierna kun je goedkeuren, afwijzen en eventuele notitie toevoegen.
Indien er taken voor je klaar staan in de online webapplicatie, staat dit vermeld met ‘Wachtende taken in Visma.Net HRM’.
Deze taken zijn NIET in de app af te handelen

Verlof

Ondanks de getoonde snelkoppeling, is de verlofmodule niet in gebruik. Dien je wel een aanvraag in, krijg je een melding in beeld dat je hiervoor niet geautoriseerd bent.