Account

Voor het inloggen in InvoiceIN maak je gebruik van:

1. Inlognaam: dit is je (zakelijke) e-mailadres dat door jouw organisatie bij ObT via een autorisatieformulier is ingediend (waarop je ook de uitnodigingsmail hebt ontvangen).
2. Wachtwoord: indien je organisatie met Microsoft 365 werkt dan gebruik je het wachtwoord dat bij je e-mailadres hoort. In andere gevallen word je tijdens het activatieproces gevraagd een wachtwoord aan te maken.
3. Telefoon: voor de 2e verificatiestap, ook wel genoemd 2FA (Tweevoudige verificatie/Two-factor authentication) of MFA (Multi-factor authentication).

Uitnodiging 

Je hebt een uitnodigingsmail van Microsoft ontvangen (zie voorbeeld hieronder) voor het activeren van je account voor het factuursysteem InvoiceIN. Open deze mail op je PC of laptop (niet op je telefoon).

1. Klik in deze mail op Uitnodiging accepteren.
   
   !! LET OP: bekijk onderstaande afbeelding, indien je deze melding NIET krijgt, scrol dan door naar beneden naar punt 12: Meer informatie vereist.
   Je slaat dan namelijk een aantal stappen over omdat je al een Microsoft-account hebt. Krijg je bovenstaande melding wel, ga dan hieronder verder.
   
   Wijzig het e-mailadres dat al is ingevuld niet want dit moet het e-mailadres zijn waarop je de uitnodigingsmail hebt ontvangen.
   Klik dan in bovenstaand scherm op: maak een nieuw account
   

   
   

2. Klik in onderstaand scherm op: Volgende
   
   
   
3. Je krijgt nu onderstaande te zien:
   
   Voer hier het wachtwoord in dat je wilt gebruiken (i.v.m. veiligheid moet het wachtwoord bestaan uit minimaal 12 tekens en moet het een hoofdletter, kleine letter, cijfer en speciaal teken bevatten).
   
   
4. Voer in onderstaand scherm je naam in of alleen je initialen en klik op Volgende.

   

   
   

5. Vervolgens kom je op onderstaand scherm, vul hier je Land/regio en Geboortedatum in (dit zijn eisen die Microsoft stelt), klik dan op Volgende.

   
   
   
6. Er wordt nu een code verzonden naar je e-mailadres, zie een voorbeeld van deze mail hieronder.
   
   
   
7. Voer de code in die je hebt ontvangen in onderstaand scherm en klik daarna op Volgende.
    
   
   
8. Vervolgens krijg je onderstaande melding. Klik op Volgende.
    
   
   
9. In verband met beveiliging moet je nu een puzzel oplossen (dit kan een andere zijn dan onderstaand voorbeeld):
   
   
   
10. De verificatie van het Microsoft-account is nu gereed.
     
    
    
11. Je krijgt nu onderstaande melding, klik op Accepteren.
    
    
    
12. Je krijgt onderstaande melding in beeld, klik op Volgende.
     
    
    
13. Je komt bij het bericht over de Microsoft Authenticator-app:
     
    Indien je deze app nog niet op je telefoon hebt staan, installeer dan nu de Microsoft Authenticator-app op je telefoon. Klik daarna op Volgende
    
    
14. Klik in onderstaand scherm op Volgende.
     
    
    
15. Open nu de Microsoft Authenticator-app op je telefoon en druk op het plus-icoontje rechts bovenin:
    
    
16. Je krijgt dan onderstaand keuzevenster, kies hier voor Werk- of schoolaccount:
    
    
    
17. Kies dan in het volgende scherm voor: QR-code scannen.
    
    
    
18. Je krijgt onderstaande melding en QR-code in beeld op je PC/laptop:
    
    
    Scan met je telefoon de QR-code en klik op Volgende.
    
    
19. Er verschijnt nu een nummer op je beeldscherm, zoals op onderstaand voorbeeld is te zien:
     
    
    Tegelijkertijd krijg je op je telefoon een pop-up-venster vanuit de Authenticator-app. Vul hier het nummer in dat op je beeldscherm is te zien en druk op Ja (zie als voorbeeld de afbeelding hieronder).
    
    Klik daarna op Volgende op je beeldscherm van je laptop/pc.
    
    
20. Er verschijnt in beeld: Melding goedgekeurd, klik op Volgende.
     
    
    
21. Klik dan in onderstaand scherm op Gereed.
     
    
    In sommige gevallen krijg je nog een keer een nummer in beeld. Vul dit dan weer in in het pop-up-venster dat verschijnt vanuit de Authenticator-app op je telefoon en druk op Ja.
    
    
22. Indien je meerdere accounts in gebruik hebt, kun je op onderstaand scherm terechtkomen.
     
    Klik dan op het account waarop je de uitnodigingsmail hebt ontvangen.
    
    
23. Je komt daarna op deze pagina:Klik op ObT Insight en de activatie is afgerond.
    
    

De volgende keer inloggen in het factuursysteem?

Dan kun je via de link op ObT > ObT > Mijn ObT  inloggen.
Zie voor een toelichting ook de pagina: InvoiceIN - Hoe log ik in?