INHOUDSOPGAVE

• Algemeen
  • Verlofkalender
  • Verlof aanvragen

Algemeen

In dit hoofdstuk wordt de verlofmodule toegelicht. Je vraagt zelf verlof aan in Mijn Talent, waarna deze ter goedkeuring wordt aangeboden bij de werkgever. Na goedkeuring verwerkt ObT het verlof en is deze zichtbaar in de kalender.

Verlofkalender

Visma heeft een nieuwe lay-out van de verlofkalender beschikbaar. Deze is rechts bovenaan te activeren en deze wordt hier toegelicht.

LET OP: Er kan geen verlof worden aangevraagd via de kalender. Het verlof kan de werknemer aanvragen via Mijn Talent | Verlof | Acties.

1. Ga naar ‘verlofaanvragen’ op de startpagina of open de kalender via het menu Verlof | Kalender.
2. Heb je meerdere contracten, selecteer hier het juiste contract.
3. De rechten en saldo’s worden getoond, als er verlof of verzuim is geregistreerd.
4. In de kalender zie je de volgende gegevens en kleuren:
   • Wit: een werkdag volgens het rooster
   • Grijs: geen werkdag volgens het rooster
   • Groen: Verlof, wijs met de muis een datum aan om meer informatie te zien.
   • Rood: Verzuim, wijs met de muis een datum aan om meer informatie te zien.
5. Binnen het tabblad aanvragen vind je inhoudelijke informatie over je aanvraag.

Verlof aanvragen

Binnen de module Verlof staan acties waarin je de volgende verlofsoorten kan aanvragen:

• Zwangerschapsverlof
• Ouderschapsverlof
• Lang buitengewoon verlof
• Kort buitengewoon verlof
• Duurzame inzetbaarheid 
• (Aanvullend) geboorteverlof

De aanvraag zal ter goedkeuring naar jouw werkgever worden verstuurd, waarna ObT de aanvraag in behandeling zal nemen.

Het aanvragen van verlof gaat op dezelfde wijze, alleen bij enkele aanvragen wordt een vervolgtaak gestart, namelijk:

• Zwangerschapsverlof à Uploaden van een kopie van de zwangerschapsverklaring.
• Ouderschapsverlof à Uploaden van een kopie van het geboortekaartje.
• Geboorteverlof à Uploaden van een kopie van het geboortekaartje.

In onderstaande instructie wordt het aanvragen van lang buitengewoon verlof toegelicht.

1. Ga in het menu naar Verlof I Acties I Lang buitengewoon verlof.
2. Klik op ‘Workflow starten’.
3. Lees de instructie.
4. Klik op ‘Genereren’, om door te gaan met de aanvraag. Klik op ‘Niet doen’ om de aanvraag te annuleren. Klik op ‘Later doen’ om de aanvraag op een later moment uit te voeren. De aanvraag wordt als taak in je takenlijst bewaard.
5. Vul de gevraagde gegevens in op het aanvraagformulier.
6. Klik, links bovenaan, in de blauwe balk op Actie I Gereed.
7. Je ontvangt een e-mail ter bevestiging van je aanvraag.