INHOUDSOPGAVE

• Algemeen
  • Uitleg gebruik icoontjes
  • Zoeken en selecteren van een werknemer
  • Persoonlijk
  • Contract
  • Salaris overig

Algemeen

In dit artikel wordt een toelichting gegeven op het menu 'Persoonsgegevens' en de onderliggende secties, zoals persoonlijk, contract etc. Instructies over welke mutaties je kan doorgeven en welke overzichten beschikbaar zijn, vindt je in de volgende artikelen:

• Persoonsgegevens | Acties
• Persoonsgegevens | Overzichten

Uitleg gebruik icoontjes

Binnen dit menu item wordt gebruik gemaakt van verschillende icoontjes. Onderstaand een korte toelichting op deze icoontjes.

	Werknemer meet een actief contract op de geselecteerde afdeling.
	Toekomstige werknemer, dit kan ook een werknemer van een andere afdeling zijn die in de toekomst op deze afdeling komt werken.
	Werknemer zonder contract en dus niet in loondienst.
	Ex-werknemer op geselecteerde afdeling, heeft nu een contract op een andere afdeling.
	Manager van de geselecteerde afdeling OF van een andere afdeling.
	Ex-werknemer.
	Werknemer niet werkzaam op deze dag.
	Werknemer afwezig wegens ziekte.
	Werknemer afwezig wegens verlof.
	Een wijziging moet nog goedgekeurd worden.
	Dit gedeelte kan niet worden bewerkt omdat deze onderdeel uitmaakt van een actieve actie. Totdat de actie is voltooid en goedgekeurd, kan je de gegevens alleen inzien.
	Hiermee kan je gegevens van het betreffende gedeelte inzien. Klik op de plus om meer informatie terugzien dan wat op de hoofdpagina zichtbaar is, zoals historische en toekomstige gegevens.
	Het bewerken van de gegevens. In de meeste secties moet je eerst via naar een vervolgpagina gaan om de gegevens te bewerken, waarbij het potloodje zichtbaar is.
	Openklappen van het gedeelte.
	Dichtklappen van het gedeelte.
	Dit e-mailadres wordt gebruikt voor de digitale salarisinformatie.
	Bijlage, klik op het icoon om de bijlage te downloaden.
	Er is een actieve actie voor de werknemer. Klik om deze in te zien.

Zoeken en selecteren van een werknemer

Om een werknemer te zoeken selecteer je eerst altijd een menu.

1. Selecteer in het menu Persoonsgegevens | Persoonlijk.
    
2. In het onderdeel ‘Afdelingen’ worden de afdelingen getoond waarvoor je geautoriseerd bent. Via de loep kan je een afdeling zoeken. Selecteer eerst een afdeling om werknemers in te zien.
3. Een overzicht van werknemers van de geselecteerde afdeling.
4. Vul een zoekterm in en klik op de loep of enter, om het zoeken te starten. Zoekopties: Achternaam, Geboortedatum, Werknemernummer, geboortenaam.
5. Klik op de 3 puntjes om ook de ex-werknemers en/of toekomstige werknemers te tonen. 

Persoonlijk

In het menu Persoonsgegevens |  sectie Persoonlijk, worden de persoonlijke gegevens van de werknemer getoond. Elke sectie is opgedeeld in verschillende informatieblokken. Welke informatieblokken je ziet, is afhankelijk van je rol in Talent. Het is een beknopte weergave van de gegevens. Klik op de plus voor meer informatie. De volgende informatieblokken zijn beschikbaar:

1. Naam als pop-up
   Klik op de naam voor het openen van een extra informatievenster. 
2. Persoonlijke gegevens

   Hier worden onder andere de naam, geboortedatum, BSN, burgerlijke staat, in dienst datum en AOW-pensioendatum getoond. Klik op de plus om meer gegevens in te zien.

3. Telefoon

   Telefoonnummers en eventueel noodnummer kunnen hier worden vastgelegd. De werknemer heeft dit zelf in beheer. Het is mogelijk een noodnummer bij de sectie telefoonnummer toe te voegen. Hiervoor is het eerst noodzakelijk om familie toe te voegen, waarna in de telefoonsectie het noodnummer kan worden toegevoegd.

4. Adres

   Het adres van de werknemer. De werknemer kan zelf via Mijn Talent en de actie adres wijzigen het nieuwe adres doorgeven.

5. E-mail

   E-mailadressen van de werknemer kunnen hier worden vastgelegd en worden gewijzigd. Het wijzigen is afhankelijk van je rol in Talent. De werknemer kan via Mijn Talent het e-mailadres ook wijzigen of toevoegen. Als het e-mailadres in Talent wordt gewijzigd namens de werknemer, dan ontvangt deze hierover een e-mail.

6. Familie

   Hier kunnen de familieleden worden getoond van de werknemer. De werknemer heeft dit zelf in beheer.

7. Officiële documenten 

   Dit zijn: Bankpas, Kopie paspoort/ID/ rijbewijs, VOG.

8. Diensttijden
   Dit toont de diensttijdgegevens van de werknemer. Hier kunnen de afzonderlijke diensttijdregel (historisch en huidig) worden bijgehouden (ObT) en getoond. 

   

Contract

In het menu Persoonsgegevens | sectie contract worden de gegevens rondom het dienstverband getoond. Elke sectie is opgedeeld in verschillende informatieblokken. Het is een beknopte weergave van de gegevens, klik op de plus om gedetailleerde informatie in te zien.

1. Als een werknemer één of meerdere contracten heeft of heeft gehad, selecteer je hier het contract.
2. Contract – algemeen, beknopte informatie over de looptijd en type contract. 
3. Contract – Salaris, beknopte informatie over wanneer de werknemer een periodieke verhoging ontvangt. 
4. Werktijden, beknopte informatie over de contracturen en het werkrooster van de werknemer.
5. Periode salaris, beknopte informatie over de salarisschaal en trede met bijbehorende salaris zowel parttime als fulltime.
6. Positie, beknopte informatie over de afdeling/school en functie.
7. Vervangingen, hier wordt informatie getoond over wie deze werknemer heeft vervangen bij afwezigheid of wie de werknemer zelf heeft vervangen bij afwezigheid.
   

Salaris overig

In het menu Persoonsgegevens | sectie salaris overig worden de reiskosten en loonkostenverdeling getoond. Elke sectie is opgedeeld in verschillende informatieblokken. Het is een beknopte weergave van de gegevens, klik op de plus om gedetailleerde informatie in te zien.

1. Contracten
   Hierin staan alle contracten van de werknemer, selecteer een contract om hiervan de gegevens in te zien. 
2. Reiskosten
   Informatie over de afstand enkele reis en het aantal reisdagen. 
3. Loonkostenverdeling
   Informatie over de loonkostenverdeling van de werknemer. Hier wordt de verdeling weergegeven op basis van kostenplaats en/of kostendrager.
4. Vaste salariscomponenten
   Informatie over de vaste salariscomponenten van de werknemer.
5. Variabele salariscomponenten
   Informatie over de variabele salariscomponenten van de werknemer.