INHOUDSOPGAVE

• Algemeen
  • Document E-dossier inzien
  • Document zoeken of snelle toegang tot documenten
  • Document toevoegen aan het E-dossier

Algemeen

In dit hoofdstuk wordt de module E-dossier toegelicht. Hierin staan al jouw persoonlijke documenten opgeslagen zoals jouw arbeidsovereenkomst, diploma’s, loonstroken en jaaropgaven. Je kunt deze documenten hier inzien maar binnen enkele mappen mag je ook zelf uploaden

Document E-dossier inzien

1. Ga in het menu naar E-dossier I E-dossier.
2. Klik op de map welke je wilt inzien.
3. Klik op een regel, om een document te openen in Visma HRM.
4. Klik op download om het document te downloaden.

Document zoeken of snelle toegang tot documenten

De zoekfunctie binnen het e-dossier biedt ook direct de mogelijkheid om het document te openen. Dit kan makkelijk zijn als je op zoek bent naar een loonstrook of de werkgeversverklaring.

1. Ga naar het menu E-dossier | E-dossier.
2. Vul een zoekterm in.
3. De resultaten worden getoond, klik op een resultaat. Het document wordt geopend.
4. Klik op ‘Sluiten’ of op ‘Acties | Sluiten’ om het document te sluiten.

Document toevoegen aan het E-dossier

Voor enkele mappen heb je het recht om een document toe te voegen.

1. Ga in het menu naar E-dossier I Acties I Document toevoegen.
2. Selecteer de map waarin je het document wilt uploaden.
3. Omschrijving: invullen indien van toepassing.
4. Klik op ‘Bestanden kiezen’ en kies het bestand welke je wilt uploaden.
5. Type: het type bestand selecteren.
6. Klik op ‘Uploaden’.
7. Je ziet daarna het overzicht van het E-dossier verschijnen. In de door jou gekozen map staat nu het document geüpload.