INHOUDSOPGAVE

• Algemeen
  • Overzicht taken
  • Inhoud taken
  • Taak - upload Officiële documenten
  • Invullen formulier loonheffing
  • Invullen Staat van Dienst
  • Upload bewijsstukken Staat van Dienst
  • Upload diploma's 
  • VOG upload (optioneel)
  • Bevestig aangeleverde documenten

Algemeen

Als je als werknemer in dienst komt bij een werkgever, ontvang je via Visma HRM – Mijn Talent enkele taken om uit te voeren. ObT vraagt via Mijn Talent informatie op, die nodig zijn om jou in dienstverband te kunnen afronden. Afhankelijk van jouw situatie ontvang je één of meerdere taken. In dit hoofdstuk geven we een toelichting op het uitvoeren van taken voor een werknemer die nog niet bekend is bij de werknemer of in Visma. In deze situatie ontvang je de meeste uit te voeren taken.

Overzicht taken

Binnen de takenlijst staan de uit te voeren taken. Ben je nog niet binnen Visma eerder werkzaam geweest bij deze werkgever, dan ontvang je onderstaande taken. De taken staan in volgende van nieuw naar oud. Het is van belang dat je de taak ‘Bevestig aangeleverde documenten’ als laatste taak gaat afronden. Bij het afronden van deze taak, ontvangt ObT een taak voor het verder afronden van het dienstverband.

1. Ga in het menu naar Taken | Taken.
2. Een overzicht va taken wordt geopend.
3. Deze taak rond je als laatste taak af, zodat ObT een taak krijgt om je dienstverband af te ronden. 

Inhoud taken

Als je een taak aanklikt, zie je afhankelijk van de taak de volgende gegevens:

1. Jouw naam.
2. Invoernotities, klik om een invoernotitie te lezen of een notitie toe te voegen. Deze notitie is zichtbaar voor de volgende gebruiker in het proces. Via een notitie kun je bijvoorbeeld extra informatie doorgeven.
3. Procedure à de naam van de procedure waaraan de taken gekoppeld zijn.
   Taak àde naam van de taak. Deze naam is niet direct relevant en komt veelal overeen met de titel van de taak.
   Meer informatie à hierin staat instructie over het afhandelen van de taak.
4. Commentaar, hierin kun je voor jezelf informatie noteren. Deze informatie is alleen binnen de taak zichtbaar voor jou als gebruiker. Dit is dus anders dan een invoernotitie!
5. Te voltooien per, is een datum waarop de taak voltooid moet worden.
6. Werknemer gegevens, klik hierop om informatie te krijgen over het contract waarop de taak gebaseerd is.
7. Afhankelijk van de inhoud van de taak zijn er verschillende knoppen beschikbaar.  

Taak - upload Officiële documenten

1. Klik op de taak ‘Upload officiële documenten’.
2. Lees de instructie.
3. Vul de begindatum van het contract in.
4. Klik op ‘Starten’.
5. Klik op ‘Toevoegen’.
6. Klik op ‘Bestand kiezen’, selecteer de voorkant bankpas.
7. Klik op ‘Uploaden’.
8. Klik op ‘Volgende’.
9. Herhaal stappen 5 t/m 8 voor alle aan te leveren bestanden.
10. Na het toevoegen van het laatste document, klik je op ‘Voltooien’. De taak is afgerond en de documenten zijn toegevoegd aan de sectie officiële documenten binnen jouw persoonlijke gegevens.

Invullen formulier loonheffing

1. Klik op de taak ‘Invullen formulier loonheffing’.
2. Lees de instructie.
3. Klik op ‘Genereren’, het loonheffingsformulier wordt aangemaakt.
4. Vul de gegevens in.
5. Klik op ‘Acties’ en ‘Gereed’, om de taak af te ronden. Het formulier is toegevoegd aan het e-dossier in de map ‘Persoonlijk’.

Invullen Staat van Dienst

1. Klik op de taak ‘Invullen staat van Dienst’.
2. Lees de instructie.
3. Klik op ‘Niet doen’ wanneer je nog geen dienstbetrekking hebt gehad. Klik op ‘Genereren’ om dienstbetrekking te kunnen doorgeven. Het document ‘Staat van Dienst’ wordt aangemaakt. 
4. Vul de gevraagde gegevens in.
5. Klik op ‘Acties’ en ‘Gereed’, om de taak af te ronden. Het formulier is toegevoegd aan het e-dossier in de map ‘Persoonlijk’.

Upload bewijsstukken Staat van Dienst

1. Klik op de taak ‘Upload bewijsstukken Staat van Dienst’.
2. Lees de instructie.
3. Klik op ‘Niet doen’ wanneer je nog geen dienstbetrekking hebt gehad. Klik op ‘Volgende’ om het diensttijdoverzicht van het ABP toe te voegen’.
4. Klik op de ‘Plus’ de verkenner wordt geopend. Selecteer het gevraagd bestand.
5. Vul een omschrijving in, vul je geen omschrijving in, dan wordt de bestandnaam van het document als omschrijving toegevoegd aan het e-dossier.
6. Klik op ‘Gereed’. De taak is afgerond en het document is toegevoegd aan het e-dossier, map ‘Persoonlijk’. 

Upload diploma's 

1. Klik op de taak ‘Upload diploma’s.
2. Lees de instructie. Een uitgebreide instructie staat hier beschreven.
3. Klik op ‘Gereed’ als je de diploma’s volgens de genoemde stappen hebt toegevoegd.

VOG upload (optioneel)

Deze taak is optioneel en is mogelijk niet voor elke nieuwe werknemer beschikbaar.

1. Klik op de taak ‘VOG upload’.
2. Lees de instructie.
3. Vul de datum van vandaag in bij ‘wijziging toepassen vanaf’.
4. Klik op ‘Starten’. 
5. Klik op ‘Toevoegen’.
6. Klik op ‘Bestand kiezen’, selecteer het bestand.
7. Klik op ‘Uploaden’.
8. Vul de datum van afgifte in.
9. Klik op ‘Volooien’. De taak is afgerond en de VOG is toegevoegd aan de sectie officiële documenten binnen jouw persoonlijke gegevens. 

Bevestig aangeleverde documenten

1. Klik op de taak ‘Bevestig aangeleverde documenten’
2. Lees de instructie.
3. Klik op ‘Gereed’, om te bevestigen dat alle gevraagd documenten zijn aangeleverd. Jouw contactpersoon van ObT ontvangt een taak voor het verder in behandeling nemen van je dienstverband.