INHOUDSOPGAVE

• Algemeen
  • Einde tijdelijk contract
  • Signaal AOW leeftijd
  • Signaal 57+

Algemeen

Binnen Visma HRM zijn enkele signalen ingericht waaraan een proces met uit te voeren taken zijn gekoppeld. In dit hoofdstuk geven we op deze signalen een nadere toelichting.

Einde tijdelijk contract

Het signaal einde tijdelijk contract gaat 84 dagen voor de einddatum van het contract af. Het signaal gaat niet af bij stagiaires. Als het contract afloopt start een taak, waarin een besluit genomen moet worden over de voortgang van het contract. Afhankelijk van de inrichting ontvangt de manager/directeur of de hrm medewerker deze taak.

1. Klik op de beslistaak om deze te openen. 
2. Klik, indien nodig, om invoernotities te raadplegen of lezen.
3. Naast de naam van het proces en taak wordt er bij ‘meer informatie’ instructie gegeven over hoe de taak in behandeling genomen kan worden.
4. Klik op één van de opties.
   - Verlengen: er wordt een vervolg taak geopend waarin je net als bij het formulier ‘nieuw contract’ gegevens invult ten behoeve van de verlenging.
   - Omzetten: er wordt een vervolg taak geopend waarin je net als bij het formulier ‘nieuw contract’ gegevens invult ten behoeve van de omzetting van het contract.
   - Beëindigen: Vul, voordat je klikt op beëindigen, in de notitie eerst de reden van beëindigen in. 

Signaal AOW leeftijd

Drie maanden voor het bereiken van de AOW-leeftijd start het signaal ‘AOW-leeftijd’. Afhankelijk van de inrichting ontvangt de manager/directeur of de hrm medewerker een taak om een besluit te nemen over het contract van de werknemer na het bereiken van de AOW-leeftijd.

1. Klik op de beslistaak om deze te openen. 
2. Klik, indien nodig, om invoernotities te raadplegen of lezen.
3. Naast de naam van het proces en taak wordt er bij ‘meer informatie’ instructie gegeven over hoe de taak in behandeling genomen kan worden.
4. Klik op één van de opties:

   -  Stoppen: Vul in de notitie de einddatum van het contract in, voordat je klikt op ‘Stoppen’. ObT ontvangt een taak om de beëindiging te verwerken.

   -   Nieuw contract: Een vervolgtaak wordt geopend, waarin je net als het formulier ‘nieuw contract’ gegevens kan aanleveren ten behoeve van het nieuwe contract na AOW. 

Signaal 57+

Drie maanden voor het bereiken van de leeftijd van 57 jaar start het signaal ‘57+’. Afhankelijk van de inrichting ontvangt de manager/directeur of de hrm medewerker een taak om het gesprek met de werknemer aan te geven ten behoeve van de opname van de duurzame inzetbaarheid.

1. Klik op de beslistaak om deze te openen. 
2. Ga het gesprek aan met de werknemer over de opname van duurzame inzetbaarheid. Klik op ‘Gereed’, als deze actie is uitgevoerd.