INHOUDSOPGAVE

• Algemeen
  • Toevoegen van een document
  • Uitleg icoontjes
  • Toevoegen van een submap

Algemeen

Bedrijfsdocumenten is voor het bestuur vrijgegeven om voor de werknemer relevante informatie te kunnen plaatsen. In de welkomstmail die de nieuwe werknemer ontvangt vanuit Visma, wordt hier ook naar verwezen. Op de map ‘Informatie nieuwe werknemer’ heeft iedereen de inkijkrechten gekregen maar HRM medewerker en salarisadministratie de bewerk- en verwijderrechten. De verantwoordelijkheid voor het onderhoudt en het up to date houden van deze informatie ligt geheel bij het bestuur. Verzoek is wel om de mapnaam ‘Informatie nieuwe werknemer’ niet te wijzigen. Zoals aangegeven wordt hier vanuit de welkomstmail naar verwezen.

Toevoegen van een document

1. Navigeer in het menu naar Bedrijfsdocumenten I Bedrijfsdocumenten. 
2. Klik met de rechtermuisknop op de map waaraan je een document wilt toevoegen en selecteer ‘Document toevoegen’. 
3. Geef de versie aan en vul de ‘omschrijving’ in.
4. Klik op het +je om het document te uploaden.
5. Klik op ‘Akkoord’ of ‘Toepassen’ om het document aan de map toe te voegen. 
6. Het document staat toegevoegd aan de map. 

Uitleg icoontjes

Download het document

Verplaats het document

 Bewerk het document

Verwijder het document

Toevoegen van een submap

Indien je een nieuwe map aanmaakt, dien je er alert op te zijn dat je de rechten juist verwerkt zodat iedereen deze kan inzien maar de wijzigrechten aan je juiste functies/rollen worden toegekend.

1. Klik met de rechtermuisknop op Bedrijfsdocumenten en klik op ‘submap toevoegen’. 
2. Vul de gewenste benaming van de map in. 
3. Selecteer ‘Iedereen’ bij machtiging voor inzien.
4. Klik op > om toe te voegen.
5. Selecteer ‘Rol’ en daarna ‘HRM’ voor machtiging wijzigen.
6. Klik op > om toe te voegen.
7. Klik op ‘Akkoord’ of ‘Toepassen’ om de submap aan te maken. 
8. De submap is aangemaakt.